Evidența contabilă
Înregistrezi documentele și operațiunile, ții registrele contabile și pregătești calculele în programul de contabilitate, de exemplu în 1C, în funcție de configurație.
Soft de management și CRM pentru contabilitate
Activitatea biroului tău, organizată în jurul fiecărei companii.
Pentru birourile din Moldova și România: planificarea raportărilor, responsabilități pe client, progresul echipei și portalul clientului, alături de datele din e-Factura și bancă. Sincronizarea cu 1C este în dezvoltare.
Zafirok + 1C
Contabilitatea clientului și managementul biroului au roluri diferite.
Zafirok este software de management pentru firme de contabilitate și outsourcing contabil: cine lucrează cu fiecare companie, ce declarație sau raport pregătește, până când și în ce stare este lucrul. Catalogul și termenele se configurează după portofoliul biroului.
Sincronizare cu 1C · în dezvoltareManagementul în Zafirok
Planifici obligațiile fiecărei companii, aloci angajații și urmărești progresul echipei, cu informațiile din conexiunile e-Factura și bancare configurate pentru client la îndemână.
Planificarea raportărilor și declarațiilor fiscale
De la profilul fiscal la un plan de lucru complet.
Configurezi profilul fiecărei companii și catalogul de raportări. Zafirok pregătește planul de declarații și sarcini recurente, iar echipa vede ce trebuie lucrat, pentru cine și până când.
- În Moldova: TVA12, IPC21, IVAO și VEN12, după profilul fiscal, cu ajustarea termenelor la zile lucrătoare.
- Pentru România: configurezi catalogul de declarații, rapoarte și sarcini după cerințele clientului.
- Recurențe lunare, trimestriale sau anuale pentru raportări fiscale, statistice și sarcini personalizate.
- Responsabil, perioadă, termen și stare pentru fiecare sarcină.
Totul pornește de la companie
O fișă de lucru. Toate informațiile de care ai nevoie.
Fiecare companie are propriul profil, angajați responsabili și conexiuni. Contabilul găsește în aceeași fișă datele necesare pentru pregătirea rapoartelor și dărilor de seamă.
- Verifici facturile primite și emise prin integrarea e-Factura disponibilă și accesul configurat pe companie.
- Sincronizare bancă pe fiecare companie, prin conexiunile configurate, și import de extrase din fișier.
- Acces la informații în funcție de rol și de companiile alocate angajatului.
- Documente, checklisturi, linkuri utile și istoric, păstrate în contextul companiei.
e-FacturaSincronizare bancă
Rapoarte și vizibilitate pentru manager
Vezi progresul fără să întrebi fiecare contabil.
Alegi perioada și vezi progresul după tip de raport, stare și angajat. Echipa actualizează stările, iar tu vezi unde lucrul avansează și unde este nevoie de atenție.
- Filtre în planificare după perioadă, companie, angajat și tip de dare de seamă.
- Rapoarte de progres pentru perioada aleasă, grupate după tip, stare și angajat.
- Stări actualizate de angajat pe măsură ce pregătește și depune rapoartele.
- Istoric pentru a verifica ce s-a făcut și cine a lucrat la fiecare companie.
CRM pentru firme de contabilitate
Organizează munca, de la termen până la încasare.
Mai puține liste de întreținut separat. Mai puțin timp petrecut căutând informații. Modulele se leagă de companie și de oamenii care lucrează cu ea.
Planificare și sarcini recurente
Transformi profilul fiscal și catalogul de rapoarte într-un plan de lucru pe companie, perioadă și responsabil, cu mementouri prin email.
Echipă și responsabilități
Aloci companii angajaților și controlezi accesul lor la informațiile necesare pentru lucru.
Rapoarte de activitate
Alegi perioada și vezi progresul grupat după tip de dare de seamă, stare și angajat, pe baza actualizărilor echipei.
e-Factura pe fiecare companie
Conectezi contul companiei pentru a consulta și sincroniza facturile emise și primite în același spațiu.
Sincronizare bancă
Verifici extrasele prin conexiunile bancare configurate pentru fiecare companie. Poți importa și extrase din fișier.
Sincronizare cu 1C · în dezvoltare
Pregătim schimbul de date dintre evidența contabilă din 1C și managementul din Zafirok. Integrarea va fi configurată după versiune, tipurile de date și direcțiile de schimb.
Documente și checklisturi
Păstrezi documentele, pașii de lucru, linkurile utile și istoricul alături de companie, pentru ca echipa să găsească rapid ce are nevoie.
Portal pentru clienți
Clientul consultă progresul raportărilor, obligațiile fiscale și plățile, facturile disponibile și documentele companiei sale. Poate descărca documentele pregătite de contabil.
Impozite, restanțe fiscale și note de plată
Înregistrezi obligațiile fiscale, plățile integrale sau parțiale și urmărești soldul rămas și termenele depășite pe fiecare companie. Generezi note informative și de plată în PDF.
Onorarii și restanțe
Urmărești onorariile, încasările și restanțele pe fiecare client, cu o vedere clară asupra relației comerciale.
Un proces care poate fi repetat
Configurezi biroul. Echipa lucrează după același plan.
Adaugi companiile și profilul fiscal
Introduci datele clientului, alegi obligațiile aplicabile și conectezi e-Factura și banca pentru fiecare companie.
Distribui responsabilitățile
Aloci companiile angajaților și stabilești accesul. Fiecare contabil vede informațiile și sarcinile necesare pentru clienții săi.
Lucrezi și urmărești progresul
Planul adună dările de seamă și termenele. Angajații actualizează stările, iar managerul verifică progresul din rapoarte.
Specializarea face diferența
Un proces construit în jurul companiei clientului.
Bitrix24, Asana, amoCRM, Airtable și monday.com acoperă procese generale de CRM, proiecte sau lucru cu date. Zafirok leagă profilul companiei, catalogul de declarații și rapoarte, contabilul responsabil și informațiile clientului într-un flux de management pentru firmele de contabilitate din Moldova și România.
Vezi comparațiaPune fiecare companie și fiecare termen în același plan.
Descoperă cum poate Zafirok să reducă lucrul manual și să organizeze activitatea firmei tale de contabilitate.