Начать бесплатноДо 30 дней бесплатно

Программа управления и CRM для бухгалтерских фирм

Работа вашей фирмы, организованная по каждой компании.

Для фирм Молдовы и Румынии: план отчётности, обязанности по каждому клиенту, ход работы команды и клиентский портал рядом с данными e-Factura и банков. Синхронизация с 1C находится в разработке.

Zafirok + 1C

Учёт клиента и управление фирмой решают разные задачи.

Zafirok — программа управления бухгалтерской фирмой и услугами на аутсорсинге: кто работает с каждой компанией, какую декларацию или отчёт готовит, к какому сроку и на каком этапе находится работа. Каталог и сроки настраиваются под клиентскую базу фирмы.

Синхронизация с 1C · в разработке

Бухгалтерский учёт

Вносите документы и операции, ведёте бухгалтерские регистры и выполняете расчёты в программе учёта, например в 1C, в зависимости от конфигурации.

Управление в Zafirok

Планируйте обязательства каждой компании, распределяйте работу и следите за её ходом. Данные настроенных подключений e-Factura и банков клиента всегда под рукой.

Планирование деклараций и отчётности

От налогового профиля к полному плану работы.

Настройте профиль каждой компании и каталог отчётности. Zafirok подготовит план деклараций и регулярных задач. Команда увидит, что нужно сделать, для кого и к какому сроку.

  • В Молдове: TVA12, IPC21, IVAO и VEN12 по налоговому профилю, с переносом сроков на рабочие дни.
  • Для Румынии: настройте каталог деклараций, отчётов и задач по требованиям клиента.
  • Ежемесячные, ежеквартальные или ежегодные задачи по налоговой, статистической и собственной отчётности.
  • Ответственный, отчётный период, срок и статус для каждой задачи.
Пример интерфейса · демонстрационные данные

Пример интерфейса · демонстрационные данные

Планирование отчётности в Zafirok: компании, периоды, сроки и ответственные сотрудники

Всё начинается с компании

Одна карточка компании. Вся нужная информация.

У каждой компании свой профиль, ответственные сотрудники и подключения. В одной карточке бухгалтер найдёт информацию для подготовки отчётов и деклараций.

  • Проверяйте полученные и выписанные накладные через доступную интеграцию e-Factura и настроенный доступ компании.
  • Синхронизация с банком по каждой компании через настроенные подключения и импорт выписок из файла.
  • Доступ к информации с учётом роли и компаний, закреплённых за сотрудником.
  • Документы, чек-листы, полезные ссылки и история в контексте компании.
e-FacturaСинхронизация с банком
Пример интерфейса · демонстрационные данные

Пример интерфейса · демонстрационные данные

Карточка компании в Zafirok с ответственным бухгалтером, подключениями e-Factura и банков
Пример интерфейса · демонстрационные данные

Пример интерфейса · демонстрационные данные

Отчёты Zafirok за выбранный период с прогрессом по виду декларации и сотруднику

Отчёты и обзор работы для руководителя

Следите за работой без опроса каждого бухгалтера.

Выберите период и просмотрите ход работы по виду отчётности, статусу и сотруднику. Команда обновляет статусы, а вы видите, где работа продвигается и что требует внимания.

  • Фильтры в планировании по отчётному периоду, компании, сотруднику и виду декларации.
  • Отчёты о ходе работы за выбранный период с группировкой по виду, статусу и сотруднику.
  • Сотрудники обновляют статусы по мере подготовки и подачи отчётности.
  • История помогает проверить, что сделано и кто работал с каждой компанией.

CRM для бухгалтерских фирм

Организуйте работу: от сроков до оплаты услуг.

Меньше отдельных списков для ведения. Меньше времени на поиск информации. Модули связаны с компанией и сотрудниками, которые с ней работают.

Планирование и регулярные задачи

Формируйте план работы по компании, периоду и ответственному на основе налогового профиля и каталога отчётности, с напоминаниями по email.

Команда и ответственность

Закрепляйте компании за сотрудниками и управляйте их доступом к информации, необходимой для работы.

Отчёты о ходе работы

Выберите период и просмотрите ход работы с группировкой по виду декларации, статусу и сотруднику на основе обновлений команды.

e-Factura по каждой компании

Подключайте аккаунт компании для просмотра и синхронизации выписанных и полученных накладных в одном месте.

Синхронизация с банком

Проверяйте выписки через банковские подключения, настроенные для каждой компании. Доступен и импорт выписок из файла.

Синхронизация с 1C · в разработке

Мы разрабатываем обмен данными между учётом в 1C и управлением в Zafirok. Интеграция будет настраиваться с учётом версии, типов данных и направлений обмена.

Документы и чек-листы

Храните документы, этапы работы, полезные ссылки и историю в карточке компании, чтобы команда быстро находила всё необходимое.

Портал для клиентов

Клиент видит прогресс отчётности, налоговые обязательства и оплаты, доступные накладные и документы своей компании. Документы, подготовленные бухгалтером, можно скачать.

Налоги, задолженности и платёжные уведомления

Вносите налоговые обязательства, полные и частичные оплаты, отслеживайте остаток и просроченные суммы по каждой компании. Создавайте информационные и платёжные уведомления в PDF.

Стоимость услуг и задолженности

Отслеживайте начисления, оплаты и задолженности каждого клиента с понятным обзором расчётов за услуги.

Процесс, который можно повторять

Настройте фирму. Дайте команде общий план.

01

Добавьте компании и налоговые профили

Внесите данные клиентов, выберите применимые обязательства и подключите e-Factura и банк для каждой компании.

02

Распределите ответственность

Закрепите компании за сотрудниками и настройте доступ. Каждый бухгалтер увидит нужные сведения и задачи по своим клиентам.

03

Работайте и следите за результатом

План объединяет отчётность и сроки. Сотрудники обновляют статусы, а руководитель проверяет ход работы в отчётах.

Преимущество специализации

Процесс, построенный вокруг компании клиента.

Bitrix24, Asana, amoCRM, Airtable и monday.com решают общие задачи CRM, проектов и работы с данными. Zafirok объединяет профиль компании, каталог деклараций и отчётов, ответственного бухгалтера и сведения клиента в процессе управления бухгалтерской фирмой в Молдове и Румынии.

Посмотреть сравнение

Объедините все компании и сроки в одном плане.

Посмотрите, как Zafirok помогает сократить ручную работу и организовать деятельность вашей бухгалтерской фирмы.

Начать бесплатноДо 30 дней бесплатно